Leders rolle i sykefraværsarbeidet: En kvalitativ studie om leders erfaring med forebygging av sykefravær og oppfølging av sykemeldte
Abstract
Bakgrunn: Langtidssykefraværet er høyt i Norge, og jo lenger personer står utenfor arbeidslivet, desto vanskeligere blir det å returnere. Derfor er det stort fokus på tidlig intervensjon og tilrettelegging på arbeidsplassen for å forebygge av langtidsfravær. Forskning viser at leders rolle har stor betydning for om tilbakeføring til arbeid lykkes.Hensikt: Hensikten med prosjektet er å undersøke hvilke erfaringer ledere med personalansvar har med forebygging av langtidsfravær, tilrettelegging på arbeidsplassen, og hvilke muligheter og hindringer lederne opplever i sykefraværsarbeidet.Problemstilling:1. Hvilke hindringer og muligheter beskriver og mener lederne skal til for å lykkes i sykefraværsarbeidet?- Hvilke erfaringer har lederne med ulike ordninger og praksiser knyttet til forebygging av sykefravær og oppfølging av sykemeldte?2. Hvilke likheter og forskjeller i sykefraværsarbeidet kommer frem på de ulike arbeidsplassene?Metode: Studien har et kvalitativt, pragmatisk forskningsdesign. To fokusgruppeintervjuer ble gjennomført. En gruppe fra en privat industribedrift, og en gruppe fra to kommunale helseinstitusjoner. Analysen tar utgangspunkt i Malteruds systematiske tekstkondensering, men er tilpasset studiens hensikt, slik at analysen belyser ulikheter, i like stor grad som likheter.Resultater: Resultatene er delt i kategoriene «Muligheter i de gode relasjonene», «Ansattes tilhørighet til arbeidsplassen», «Samarbeid mellom leder og andre aktører» og «Muligheter for tilrettelegging».Konklusjon: Gode relasjoner med gjensidig tillitt mellom leder og ansatt er en viktig forutsetning for å lykkes i sykefraværsarbeidet. Background: Long-term absenteeism from work is high in Norway. The longer individuals are out of work, the harder it becomes to return. Therefore, there is a strong focus on intervention to promote return to work through early intervention and workplace accommodations to prevent long-term absenteeism. Research shows that the role of first line leaders is crucial for successful return to work.Purpose: The purpose of this project is to investigate the experiences of first line leaders in preventing long-term absenteeism and facilitating workplace accommodations, as well as the opportunities and obstacles they encounter in managing absenteeism.Research Questions:1. What obstacles and opportunities do first-line managers describe and believe are necessary for successful prevention of long-term absenteeism and facilitating workplace accommodations?- What experiences do first-line managers have with various policies and practices related to preventing sick leave and following up with employees on sick leave?2. What similarities and differences in sick leave management emerge across the different workplaces?Method: The study employs a qualitative, pragmatic research design. Two focus group interviews were conducted: one group from a private industrial company and one group from two municipal health institutions. The analysis is based on Malterud’s systematic text condensation but is adapted to the study’s purpose to highlight differences as much as similarities.Results: The results are categorized into “Opportunities in Good Relationships,” “Employees’ Attachment to the Workplace,” “Collaboration Between Manager and Other Actors,” and “Opportunities for Accommodation.”Conclusion: Good relationships with mutual trust between manager and employee are essential for successful absenteeism management.
Description
Postponed access: the file will be accessible after 2025-11-15